글로벌 B2B 전시 · 리드 구조

웨어러블 로봇 체험이 B2B 상담으로 이어지는 전시 경험을 설계했습니다.

기간2025.08 – 2025.11
위치독일 뒤셀도르프 국제 전시장
담당전시 경험·디지털 시스템 기획 · 프로젝트 PM · 해외 현장 실행
팀 구성기획 2 (기여도 80%) · 디자인 1 · 영상 1 · 공간 2 · 개발 1
HYUNDAI MOTOR GROUP 사이니지 아래 엑스블 숄더 마네킹이 늘어선 로보틱스랩 부스
01

짧은 전시 시간 안에서, 낯선 웨어러블 로봇의 가치를 체험으로 증명해야 했습니다.

부스 공간을 제품 소개, 라인업 탐색, 착용 체험, 상담 신청으로 구성하고 X-ble Hub를 현장 참여 접점으로 연결했습니다. 방문자의 제품 관심이 상담 요청과 후속 응대 정보로 이어지도록 디지털 접점과 운영 흐름을 설계했습니다.

모뉴먼트 조형물과 체험 구역이 보이는 로보틱스랩 부스 전체 구조

모뉴먼트 조형물과 체험 구역이 함께 보이는 부스 전체 구조

엑스블 숄더 제품 디스플레이와 전시 동선

제품 디스플레이와 방문자 동선이 함께 보이는 전시 공간

엑스블 숄더 제품 쇼케이스

웨어러블 로봇 엑스블 숄더의 제품 가치가 집중되는 쇼케이스

01제품의 기능과 착용 가치를 글로벌 B2B 관람객에게 빠르게 전달해야 했습니다.
02관람객의 체험이 단발성 이벤트에 그치지 않고 상담·리드로 이어져야 했습니다.
03해외 현장에서 공간·시스템·인력·물류 일정을 함께 관리해야 했습니다.
02

로보틱스랩과 전시 협력사 사이에서 경험 기획과 현장 실행을 조율했습니다.

Client현대자동차그룹
로보틱스랩

제품 소개 방향, 전시 목적, 현장 운영 요구사항 협의

Field Operation전시 제작·운영 협력사

한국에서 완성한 도면을 기반으로, 현지에서 부스 공간 시공을 실행

My Scope
  • 전시 경험 설계제품 탐색·착용 체험·상담 신청으로 이어지는 방문자 흐름 설계
  • 디지털 시스템 기획X-PASS 기반 인증, 태블릿 포토존, 상담 신청·관리 화면 기획
  • 현장 운영 조율공간 설치와 운영 인력을 직접 구인·관리하며 현장 일정 조율
  • 물류·통관 관리제품과 전시 물품의 운송·현지 통관 일정 조율

역할 범위: 전시 주최측이 제공하는 물류업체가 없어, 제품·전시 물품의 국제 운송을 담당할 물류업체를 직접 컨택해 섭외하고, 현지 통관 일정까지 조율했습니다.

03

체험 설계부터 물류·인력 운영까지 판단 근거를 화면과 문서로 남겼습니다.

01 · 참여 흐름 — 제품 이해에서 상담 신청까지

X-ble Hub의 모바일 접점을 현장 공간과 연결해, 방문자가 부스 정보를 확인하고 체험을 진행한 뒤 상담을 신청하도록 유도했습니다.

01부스와 X-ble Hub에서 제품·공간 구성 확인
02히어로 쇼케이스와 컬렉션에서 제품 가치 이해
03피팅 존에서 엑스블 숄더 착용 체험
04상담 신청과 리드 정보 수집으로 후속 액션 연결

02 · 체험 설계 판단 4가지 — 착용부터 상담까지

터치스크린으로 진행하는 엑스블 숄더 피팅 체험
경험 01 · 피팅 체험

터치스크린으로 확인하는 엑스블 숄더 착용 체험

웨어러블 로봇은 설명만으로 착용감과 작업 지원 방식을 전달하기 어려워, 방문자가 직접 착용한 뒤 대형 터치스크린으로 실제 작업 동작을 시연하며 보조력을 체감하도록 피팅 존을 구성했습니다.

X-PASS 스태프 코드 기반 모바일 리워드 인증 화면
경험 02 · 모바일 인증

X-PASS와 스태프 코드를 연계한 리워드 인증 흐름

스태프가 코드를 입력하면 X-PASS에 리워드 수령 상태가 반영되도록 구성해, 중복 지급을 확인하고 현장에서 처리할 수 있도록 설계했습니다.

인증번호 기반 태블릿 포토존 화면
경험 03 · 포토존 운영

X-PASS 인증번호로 시작하고 결과 사진까지 연결하는 포토존

X-PASS에서 발급된 인증번호를 태블릿에 입력해 촬영을 시작하고, 촬영 결과를 방문자가 확인할 수 있도록 포토존 이용 흐름을 설계했습니다.

로보틱스랩 상담 신청 관리자 웹페이지
경험 04 · 상담 신청

상담 요청과 진행 현황을 관리하는 운영자용 웹페이지

현장에서 수집된 상담 정보를 운영자가 확인하고 후속 응대로 연결할 수 있도록, 문의 내용과 진행 상태를 관리하는 화면을 기획했습니다.

03 · 기획 산출물

제품 설명보다 직접 착용하는 경험을 중심에 두고, 쇼케이스에서 피팅 존으로 이어지는 동선을 관리했습니다.

A+A 부스 공간 디자인 보고 문서

부스 공간과 비즈니스 상담실의 디자인 진행안, 수정·의사결정 사항을 관리한 주간 보고 자료

해외 현장의 인력·물류·제작 이슈를 매주 회의로 점검하며 체계적으로 준비했습니다.

A+A 부스 현장 배치 인력 보고 문서

체험 지원, 제품 안내, 상담, 시스템 관리 등 구역별 역할과 투입 인원을 정리한 운영 계획

A+A 제품 및 전시 물품 항공·해상 통관 문서

패킹리스트를 정리하고, 설치는 항공·철수는 제품만 항공·나머지는 해상으로 분리해 조율한 통관 실행 문서

A+A 모뉴먼트 마네킹 소싱 스펙 문서

포즈·컬러·후가공까지 사양을 정의해 소싱한 모뉴먼트 마네킹 스펙 문서

A+A 만족도 조사 리워드 굿즈 발주 문서

만족도 조사 리워드로 제작한 아크릴 키링 1,000개·에코백 1,000개·우산 100개 발주 문서

현장에서 실제로 이어진 방문자 경험과 제품 노출 장면입니다.

X-ble Hub 모바일 화면

X-ble Hub를 통해 현장 정보와 참여 접점을 확장한 모바일 화면

A+A 현장 상담 장면

제품 이해 이후 상담과 네트워킹으로 이어지는 현장 운영 장면

04

체험부터 상담, 해외 운영까지 하나의 구조로 완성했습니다.

01
하나로 이어지는 체험-상담 여정

제품 이해부터 착용 체험, 상담 신청까지 끊기지 않는 방문자 여정을 완성

02
인증·포토·상담을 연결한 디지털 시스템

X-PASS 인증과 포토존, 상담 관리 화면을 하나의 리드 수집 구조로 연결

03
주간 회의로 체계화한 현장 준비

공간·인력·제작 이슈를 주간 회의로 점검하며 체계적으로 부스 운영을 준비

04
항공·해상을 분리한 물류 전략

설치는 항공으로, 철수는 제품만 항공·나머지 물품은 해상으로 분리해 운송 비용과 일정을 관리